Datenschutzerklärung

Entwurf nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) mit Blick auf die DSGVO. Bitte vor dem ersten zahlenden Kunden von einer Fachperson prüfen lassen und die […] ergänzen.

1. Verantwortliche Stelle

Roger Pfyl, [Strasse Nr., PLZ Ort], Schweiz, info@heyyou.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Anfragen und Buchungen: Name, E-Mail, Telefon, Lieferadresse, Datum und Art des Anlasses, Nachricht. Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Vertragsabwicklung, Versand, Rechnung.

Kundenkonto: E-Mail-Adresse für den Zugang zum Verwaltungsbereich, Event-Einstellungen wie Name des Paares, Fragen, Design, hochgeladene Logos und Musikdateien.

Aufnahmen der Gäste: Videos, Fotos und Tonaufnahmen, die Gäste am Anlass freiwillig mit dem bereitgestellten Gerät erstellen, mit dem freiwillig eingegebenen Vornamen. Wir bearbeiten diese Aufnahmen im Auftrag der Kundin oder des Kunden, die oder der das Gerät gemietet hat. Die Kundin oder der Kunde ist dafür verantwortlich, die Gäste über die Aufnahme zu informieren.

Technische Daten: Beim Aufruf der Website und der Galerie werden Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser von unserem Hosting-Anbieter zum Betrieb und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.

3. Wo die Daten liegen

• Supabase (Datenbank, Konten, Einstellungen, Logos, Musik): Rechenzentrum in Zürich, Schweiz.
• Cloudflare (Website, Galerie, Videospeicher R2): Speicherort Westeuropa; Auslieferung über das weltweite Netz von Cloudflare.
• Infomaniak (E-Mail): Schweiz.
• Während des Anlasses liegen die Aufnahmen ausschliesslich auf dem gemieteten Gerät, ohne Internetverbindung.

Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsbearbeitung. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Aufbewahrung und Löschung

Aufnahmen und Galerie werden [sechs Monate] nach dem Anlass gelöscht, auf Wunsch der Kundin oder des Kunden jederzeit früher. Anfrage- und Buchungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es für die Abwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötig ist, Rechnungsdaten zehn Jahre.

5. Galerie-Links

Die Galerie ist nur über einen geheimen Link erreichbar, den die Kundin oder der Kunde selbst weitergibt, auf Wunsch zusätzlich mit Passwort. Wer den Link erhält, kann die Aufnahmen ansehen und herunterladen. Bitte gebt den Link nur an Personen weiter, denen ihr die Aufnahmen zeigen wollt.

6. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe eurer Daten sowie auf Widerspruch gegen die Bearbeitung. Gäste, die auf einer Aufnahme zu sehen sind, können die Löschung der betreffenden Aufnahme verlangen. Anfragen an info@heyyou.ch.

7. Cookies und Tracking

Die Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Der Verwaltungsbereich und die Galerie speichern technisch notwendige Daten im Browser, etwa die Anmeldung und das Galerie-Passwort für die laufende Sitzung.

8. Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: [Datum].